Дитина народилася в Польщі: особливо уважно перевіряйте написання імені
Окрема проблема, з якою останніми роками доводиться стикатися дедалі частіше, стосується дітей громадян України, Білорусі та інших іноземців, які народилися в Польщі.
Народження дитини реєструється у польському Urząd Stanu Cywilnego (USC), тобто органі реєстрації актів цивільного стану.
Польське законодавство дозволяє батькам обрати для дитини іноземне ім’я незалежно від їхнього громадянства або національності. Саме батьки під час реєстрації заявляють обране ім’я дитини, після чого воно вноситься до польського акта про народження.
І саме тут може виникнути проблема.
DMITRIJ, VIERA, JELIZAWETA -- звідки беруться такі форми?
На практиці можна зустріти польські свідоцтва про народження дітей громадян України, у яких зазначені, наприклад, такі імена:
DMITRIJ
VIERA
JELIZAWETA
замість форм, які відповідали б українському написанню і правилам української транслітерації.
Причина часто дуже проста: під час першої реєстрації народження батьки самі називають або записують ім’я в обраній латинській формі, а воно потрапляє до польського реєстру саме в такому вигляді.
На момент реєстрації це може здаватися незначною деталлю.
Проблема з’являється пізніше -- коли польське свідоцтво про народження потрібно використати для оформлення українських документів дитини.
Польське свідоцтво про народження і українські документи дитини
Для оформлення українського закордонного паспорта дитині, яка народилася за кордоном, використовується іноземне свідоцтво про народження. ДМС України прямо вказує, що таке свідоцтво необхідно подати з офіційним перекладом; залежно від ситуації можуть також застосовуватися вимоги щодо легалізації або апостиля.
І тут написання імені у польському акті стає принциповим.
Якщо польський документ містить:
DMITRIJ
не можна автоматично перетворити це у перекладі на:
ДМИТРО.
А якщо в польському акті записано:
VIERA
присяжний переклад не повинен просто «виправити» це на:
ВІРА
лише тому, що саме така українська форма імені здається природною.
Перекладач перекладає документ, який фактично існує, а не створює нову версію персональних даних.
Тому при передачі таких імен кирилицею принципове значення має те, яке саме ім’я було зареєстроване польським USC, а також які документи особи можна використати як підставу для встановлення написання персональних даних.
Чому не можна просто «виправити» ім’я у присяжному перекладі?
У Польщі це питання прямо регулюється Законом про професію присяжного перекладача.
Відповідно до ст. 14 ч. 2 цього закону, коли присяжний перекладач працює з іменами та прізвищами з мов, які не використовують латинський алфавіт, він повинен здійснювати транслітерацію або транскрипцію на підставі проїзних документів або їхніх копій. Якщо таких документів немає -- застосовуються правила написання, чинні у країні, де було складено документ.
Тому присяжний перекладач не повинен довільно вирішувати:
DMITRIJ → Дмитро,
VIERA → Віра,
JELIZAWETA → Єлизавета,
якщо така заміна фактично змінює персональні дані, зазначені у вихідному документі.
Саме тому переклад документів дитини для українських органів варто доручати перекладачеві, який розуміє різницю між:
перекладом імені,
транслітерацією,
транскрипцією,
та офіційним написанням персональних даних у документах.
Що може зробити український орган?
У практиці можуть виникати різні ситуації залежно від комплекту документів та того, як саме записано ім’я.
Іноді написання, яке міститься у польському акті про народження, може бути використане як вихідне написання персональних даних дитини -- зокрема після подання відповідної заяви та інших необхідних документів.
В іншій ситуації може виникнути необхідність спочатку привести польський акт цивільного стану у відповідність до бажаного написання і лише після цього оформлювати українські документи.
Тому не варто виходити з припущення, що український орган виправить DMITRIJ на DMYTRO або VIERA на VIRA.
Найкраще вирішити проблему ще під час реєстрації народження
Найпростіший спосіб уникнути всієї цієї процедури -- перевірити написання імені ще під час першої реєстрації дитини в польському USC.
Якщо батьки планують оформляти дитині українське громадянство і паспорт, доцільно заздалегідь перевірити, як обране українське ім’я виглядатиме:
українською кирилицею → в офіційній українській транслітерації латиницею.
Наприклад, варто подумати не тільки:
Як ми хочемо, щоб ім’я дитини писалося польською?
але й:
Як це ім’я потім буде пов’язане з українським паспортом та іншими українськими документами?
Одна літера, яка під час реєстрації новонародженої дитини здається несуттєвою, через кілька років може означати необхідність:
- подавати додаткові пояснення;
- доводити, що документи стосуються однієї особи;
- замовляти додаткові переклади;
- виправляти акт цивільного стану;
- змінювати інші документи, які вже були видані на його підставі.
Тому написання імені дитини варто перевірити до підписання документів у USC, а не після отримання першого паспорта.
Помилки в іменах батьків у польських документах
Друга дуже поширена ситуація стосується вже не дітей, а імен та прізвищ їхніх батьків.
Під час різних процедур у Польщі іноземці часто самі вписують у заяву:
- ім’я матері;
- ім’я батька;
- дівоче прізвище матері;
- попереднє прізвище;
- інші персональні дані.
Іноді ці дані зазначаються з пам’яті або у звичному для заявника написанні, а не відповідно до паспорта чи іншого офіційного документа батька або матері.
Наприклад:
Vera замість Vira,
Natalia замість Nataliia,
Alexander замість Oleksandr,
Grigorii замість Hryhorii.
Поки ця інформація існує лише в одній заяві, проблема може залишатися непомітною.
Але якщо таке написання потрапляє до:
- польського акта цивільного стану;
- рішення адміністративного органу;
- карти побиту;
- документів дитини;
- нотаріального акта;
- інших офіційних реєстрів,
воно починає «жити власним життям».
І наступні польські документи можуть уже створюватися на підставі попереднього неправильного запису.
„Я сам так написав“ не означає, що так і повинно залишитися
Особливо небезпечно ставитися до поля з іменем батька або матері як до звичайної анкети.
Якщо офіційний документ батька містить:
Hryhorii
краще не вписувати:
Grigorii
лише тому, що саме так це ім’я традиційно писали раніше.
Так само якщо у паспорті матері зазначено:
Nataliia
краще не створювати в польській документації додаткові варіанти:
Natalia, Nataliya або Natalija.
Чим більше офіційних варіантів одного імені з’явиться у різних реєстрах, тим складніше надалі пояснювати, що всі вони стосуються однієї особи.
Чи можна виправити неправильне ім’я в польському акті цивільного стану?
У певних випадках -- так.
Польське право передбачає механізм „sprostowanie aktu stanu cywilnego“, тобто виправлення акта цивільного стану, якщо дані в ньому не відповідають іншим документам або містять помилку.
Практика органів USC показує, що неправильне внесення персональних даних може призвести саме до необхідності подальшого виправлення акта. В офіційних матеріалах контролю діяльності USC описані, зокрема, випадки неправильного внесення прізвищ батьків, які згодом доводилося виправляти.
Тому принцип набагато простіший:
краще перевірити написання до внесення його в реєстр, ніж потім виправляти акт цивільного стану.
П’ять правил, які допоможуть уникнути проблем із транслітерацією в Польщі
Перед поданням заяви до польської установи варто:
- Переписувати власне ім’я та прізвище точно з чинного паспорта.
- Імена батьків також перевіряти за їхніми документами, якщо такі документи доступні, а не записувати довільно з пам’яті.
- Перед реєстрацією дитини в Польщі перевірити майбутнє написання її імені в українських документах.
- Не просити присяжного перекладача «просто виправити одну літеру», якщо у вихідному документі зазначено інший варіант.
- Якщо в різних документах уже існують різні написання -- показати перекладачеві весь комплект документів до виконання перекладу, особливо паспорти.
У справах, пов’язаних з іноземцями, транслітерація -- це не питання стилю.
Це питання ідентифікації конкретної особи.
Іноді одна літера справді може мати значення.