Ребёнок родился в Польше: особенно внимательно проверяйте написание имени
Отдельная проблема, с которой в последние годы приходится сталкиваться всё чаще, касается детей граждан Украины, Беларуси и других иностранцев, родившихся в Польше.
Рождение ребёнка регистрируется в польском Urząd Stanu Cywilnego (USC), то есть в органе регистрации актов гражданского состояния.
Польское законодательство позволяет родителям выбрать для ребёнка иностранное имя независимо от их гражданства или национальности. Именно родители при регистрации указывают выбранное имя ребёнка, после чего оно вносится в польскую запись акта о рождении.
И именно здесь может возникнуть проблема.
DMITRIJ, VIERA, JELIZAWETA -- откуда берутся такие формы?
На практике можно встретить польские свидетельства о рождении детей граждан Украины, в которых указаны, например, такие имена:
DMITRIJ
VIERA
JELIZAWETA
вместо форм, которые соответствовали бы украинскому написанию и правилам украинской транслитерации.
Причина зачастую очень проста: при первой регистрации рождения родители сами называют или записывают имя в выбранной латинской форме, и именно в таком виде оно попадает в польский реестр.
В момент регистрации это может показаться несущественной деталью.
Проблема возникает позже -- когда польское свидетельство о рождении необходимо использовать для оформления украинских документов ребёнка.
Польское свидетельство о рождении и украинские документы ребёнка
Для оформления украинского заграничного паспорта ребёнку, родившемуся за границей, используется иностранное свидетельство о рождении. Государственная миграционная служба Украины прямо указывает, что такое свидетельство необходимо представить с официальным переводом; в зависимости от ситуации могут также применяться требования о легализации или проставлении апостиля.
И здесь написание имени в польском акте приобретает принципиальное значение.
Если польский документ содержит:
DMITRIJ
нельзя автоматически превратить это в переводе в:
ДМИТРО.
А если в польском акте записано:
VIERA
присяжный перевод не должен просто «исправить» это на:
ВІРА
только потому, что именно такая украинская форма имени кажется естественной.
Переводчик переводит документ, который фактически существует, а не создаёт новую версию персональных данных.
Поэтому при передаче таких имён кириллицей принципиальное значение имеет то, какое именно имя было зарегистрировано польским USC, а также какие документы лица можно использовать в качестве основания для установления написания персональных данных.
Почему нельзя просто «исправить» имя в присяжном переводе?
В Польше этот вопрос прямо регулируется Законом о профессии присяжного переводчика.
В соответствии со ст. 14 ч. 2 этого закона, когда присяжный переводчик работает с именами и фамилиями из языков, не использующих латинский алфавит, он должен осуществлять транслитерацию или транскрипцию на основании проездных документов или их копий. Если таких документов нет -- применяются правила написания, действующие в стране, где был составлен документ.
Поэтому присяжный переводчик не должен произвольно решать:
DMITRIJ → Дмитро,
VIERA → Віра,
JELIZAWETA → Єлизавета,
если такая замена фактически изменяет персональные данные, указанные в исходном документе.
Именно поэтому перевод документов ребёнка для украинских органов стоит поручать переводчику, который понимает разницу между:
переводом имени,
транслитерацией,
транскрипцией,
и официальным написанием персональных данных в документах.
Что может сделать украинский орган?
На практике могут возникать разные ситуации в зависимости от комплекта документов и от того, каким образом записано имя.
Иногда написание, содержащееся в польском акте о рождении, может быть использовано как исходное написание персональных данных ребёнка -- в частности после подачи соответствующего заявления и других необходимых документов.
В другой ситуации может возникнуть необходимость сначала привести польский акт гражданского состояния в соответствие с желаемым написанием и только после этого оформлять украинские документы.
Поэтому не следует исходить из предположения, что украинский орган исправит DMITRIJ на DMYTRO или VIERA на VIRA.
Лучше всего решить проблему ещё при регистрации рождения
Самый простой способ избежать всей этой процедуры -- проверить написание имени ещё при первой регистрации ребёнка в польском USC.
Если родители планируют оформлять ребёнку украинское гражданство и паспорт, целесообразно заранее проверить, как выбранное украинское имя будет выглядеть:
украинской кириллицей → в официальной украинской транслитерации латиницей.
Например, стоит подумать не только:
Как мы хотим, чтобы имя ребёнка писалось по-польски?
но и:
Как это имя впоследствии будет связано с украинским паспортом и другими украинскими документами?
Одна буква, которая при регистрации новорождённого ребёнка кажется несущественной, через несколько лет может означать необходимость:
- подавать дополнительные объяснения;
- доказывать, что документы относятся к одному и тому же лицу;
- заказывать дополнительные переводы;
- исправлять акт гражданского состояния;
- менять другие документы, которые уже были выданы на его основании.
Поэтому написание имени ребёнка стоит проверить до подписания документов в USC, а не после получения первого паспорта.
Ошибки в именах родителей в польских документах
Вторая очень распространённая ситуация касается уже не детей, а имён и фамилий их родителей.
В ходе различных процедур в Польше иностранцы часто сами вписывают в заявление:
- имя матери;
- имя отца;
- девичью фамилию матери;
- предыдущую фамилию;
- другие персональные данные.
Иногда эти данные указываются по памяти или в привычном для заявителя написании, а не в соответствии с паспортом или иным официальным документом отца или матери.
Например:
Vera вместо Vira,
Natalia вместо Nataliia,
Alexander вместо Oleksandr,
Grigorii вместо Hryhorii.
Пока эта информация существует только в одном заявлении, проблема может оставаться незаметной.
Но если такое написание попадает в:
- польский акт гражданского состояния;
- решение административного органа;
- карту побыту;
- документы ребёнка;
- нотариальный акт;
- другие официальные реестры,
оно начинает «жить собственной жизнью».
И следующие польские документы могут уже оформляться на основании предыдущей неправильной записи.
«Я сам так написал» не означает, что так и должно остаться
Особенно опасно относиться к полю с именем отца или матери как к обычной графе анкеты.
Если официальный документ отца содержит:
Hryhorii
лучше не вписывать:
Grigorii
только потому, что именно так это имя традиционно писалось раньше.
Аналогично, если в паспорте матери указано:
Nataliia
лучше не создавать в польской документации дополнительные варианты:
Natalia, Nataliya или Natalija.
Чем больше официальных вариантов одного имени появится в разных реестрах, тем сложнее впоследствии будет объяснить, что все они относятся к одному и тому же лицу.
Можно ли исправить неправильное имя в польском акте гражданского состояния?
В определённых случаях -- да.
Польское право предусматривает механизм „sprostowanie aktu stanu cywilnego“, то есть исправление акта гражданского состояния, если содержащиеся в нём данные не соответствуют другим документам или содержат ошибку.
Практика органов USC показывает, что неправильное внесение персональных данных может привести именно к необходимости последующего исправления акта. В официальных материалах по контролю деятельности USC описывались, в частности, случаи неправильного внесения фамилий родителей, которые впоследствии приходилось исправлять.
Поэтому принцип гораздо проще:
лучше проверить написание до внесения его в реестр, чем потом исправлять акт гражданского состояния.
Пять правил, которые помогут избежать проблем с транслитерацией в Польше
Перед подачей заявления в польское учреждение стоит:
- Переписывать собственное имя и фамилию точно из действующего паспорта.
- Имена родителей также проверять по их документам, если такие документы доступны, а не записывать произвольно по памяти.
- Перед регистрацией ребёнка в Польше проверить, как его имя в дальнейшем будет записано в украинских документах.
- Не просить присяжного переводчика «просто исправить одну букву», если в исходном документе указан другой вариант.
- Если в разных документах уже существуют разные варианты написания -- показать переводчику весь комплект документов до выполнения перевода, особенно паспорта.
В делах, связанных с иностранцами, транслитерация -- это не вопрос стиля.
Это вопрос идентификации конкретного лица.
Иногда одна буква действительно может иметь значение.